貸室のご予約について
ご利用頂く際にはは予約が必要です。
団体の種別により「予約受付期間」「予約方法」が異なりますのでご注意下さい。
1) 団体Ⅰ・Ⅱ・Ⅲのご予約方法
団体Ⅰの方は3ヶ月前より、団体Ⅱの方は2か月前よりご予約が可能です。(団体Ⅰ・Ⅱとは?)
優先予約について3
- 希望票を提出する:「利用希望票」に必要事項をご記入の上、利用希望月の団体Ⅰは4か月前、団体Ⅱは3か月前の15日~21日の間にご提出下さい。
*事務手続きの誤り防止の為FAX・メール等でのご提出はご遠慮させていただいております。大変お手数ですが、直接ケアプラザ窓口へお持ちいただけますようお願い致します。 - 本申込みをする:(1) で頂戴した希望票を調整し希望内容を確定いたしますので提出日翌月の1~10日の間にケアプラザ窓口までお越しください。利用確定書に確定日等をご記入頂きます。
*申し込み状況によりご希望に添えないこともございますのでご了承下さい。
*本申込みをいただけない場合はキャンセル扱いとなりますのでご注意下さい。 - 完了
*予約上限は団体Ⅰは3枠、団体Ⅱは2枠までです。
自由予約及び団体Ⅲについて
団体Ⅲの方は1か月前の1日から予約可能になります。また、団体Ⅰ・Ⅱの自由予約に関しても1か月前からの受付となります。
- 空き情報を確認する:当ホームページ「空き室情報」もしくは当ケアプラザ1階カウンター脇の「貸室空き情報」にて予約可能日をご確認下さい。お電話での確認も可能ですが、仮予約となりますので、必ず窓口にお越し頂き手続きをお取りください。
- 申込書を提出する:空いていればすぐにお申込みいただけますので、「利用申込書」に必要事項をご記入の上ご提出下さい。
*事務手続きの誤り防止の為FAX・メール等でのご提出はご遠慮させていただいております。大変お手数ですが、直接ケアプラザ窓口へお持ちいただけますようお願い致します。 - 完了
*団体Ⅲは有料となります。料金等につきましてはケアプラザ迄お問合せ下さい。
2) 団体Ⅳ・Ⅴ(法人)のご予約方法
団体Ⅳの方は利用日から起算して21日前から、団体Ⅴの方は利用日から起算して14日前からご予約が可能です。(団体Ⅳ・Ⅴとは?)
*予約枠に上限はありません。
*団体Ⅳは無料・Ⅴは有料となります。